审计师
审计工作的过程是在不断成长和学习的,觉得有很多需要注意的小细节可以提高工作效率。
做好Planning。
预计整体工作量,评价工作要点和需要的资料,确保自己/同事明白如何正确完成工作,评估并跟踪完工进度,非常重要。
雷军那句话是本年最深刻的教训:永远不要用战术上的勤奋去弥补战略上偷懒。
你觉得你抽样很快么?如果一开始就弄错了方向,或者没有记录应该记录的信息,或者根本样本量就算的不对,对不起,redo;
你觉得你函证这次发的很早咯?撤场了发现函证发的金额有误,或者敲章沿用的是老章?对不起,redo;
你觉得你Comments写的很完美,财务分析做的很细致,对客户的经营活动有了新的理解和认识?结果PIC觉得内控才是本次审计的重点,对不起,redo;
你觉得你贴报告很快了?Ca数字又快又狠,结果Ca完数字发现本年报告格式改了,对不起,redo;
你觉得你的staff都很辛苦,每天跟你一起加班到3点,等他去别的项目了才发现你根本没看懂他做的底稿,让他从头开始解释一遍?还不如redo;
你和你的team时间很赶,经理说没关系你先别管底稿和试算直接贴报告,到时候有调整直接改报告。结果你发现你漏了好几笔分录,每加一笔调整分录就要动员整个team的人重新检查一遍报告,最后经理说:你这什么狗屁报告到处都是问题,你昨晚搞了一个通宵到底在搞什么!redo!
你觉得你和你的团队都很卖力,经理说要针对某些科目做special audit你就专门抽调了骨干研究了三天,经理说要先贴个报告出来看看你就把手上的底稿扔一边,也不管试算平不平和未出的调整全组开始ca报告,最后经理把你大骂一顿说这么简单的项目你怎么搞这么长时间还没搞出来?这次你连redo的机会都没有了。
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所以你告诉我,你觉得你每天加班很忙,从早上9点到晚上3点,你告诉我,你完成了百分之几的进度?还需要做哪些事?今天上午你在做什么?下午你又完成了哪些任务?
现在我问你,按时完成任务有没有问题?有没有困难?要不要给你加个人?周末要不要加班?我不要你周五告诉我,你现在就告诉我!
有一次我和一个高中同学讲解随手记账的技巧,他问我随手记账的最高境界是什么?
我说记账的三个终极目标是:知道我现在有多少钱,知道我未来一年要花多杀钱,知道我未来一年后还有多少钱,然后我才能知道我现在要勒紧裤腰带,还是买下那个相机。
做planning也是如此:知道一共要做多少事情,知道每件事情大概要怎么做,知道大概还需要多少时间。然后,每天修正。
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