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丁字账是做为凭证科目手工汇总时使用的一种方法,不是在登记凭证时使用。现在一般都采用微机记账,总账一次生成,基本上不在需要凭证汇总了,即使有特殊需要汇总凭证,在财务软件当中做,已经是又快捷又准确的。
基本做法是根据凭证科目划出丁字形账簿结构,将凭证记录的借(贷)方金额,分别填列到丁字账的左右两侧,然后分别结出每个科目的合计数,将所有的借方相加应该等于所有的贷方相加,每一个科目的合计数,作为登记总账的数据来源。
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