第一步：与员工签订车辆租赁协议

1、支付员工车辆租金。由员工去税局申请开具增值税发票。

开票实务：根据财税2016年36号规定，员工提供有形动产租赁服务，需要3%征收率缴纳增值税。月租金在3万元以下可以免征增值税。同时，员工应按照“财产租赁所得”缴纳个人所得税，税率为20%。员工可以携带身份证明、相关租赁合同、公司付款证明等资料，到主管税务机关代开增值税普通发票。

特别提示：有些企业和员工签订的租赁合同约定无租使用车辆。这样的合同存在税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2、合同约定双方各自承担的费用。

税收政策：

国家税务总局没有出台具体实务文件。但是从北京、江苏、大连等国地税文件看，公司可以承担汽油费、过路费、停车费，取得相关发票可以入账。车辆的保险费、车船税、修理费由个人承担，相关发票不能入账。

第二步：取得相关增值税发票，抵扣增值税和所得税前扣除问题

1、员工收取的租赁费，开具的增值税普通发票，企业不能抵扣增值税，但可以所得税前扣除；

2、企业支付汽油费、过路费、停车费，取得增值税专用发票，可以抵扣增值税，并在所得税前扣除；

3、员工负担的修理费、保险费、车船税，即使取得发票也不能抵扣增值税和所得税前扣除。

特别提示：由于各省规定稍有差异，主要是修理费存在争议，所以实操时应充分了解本省税务规定。