每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面再划一条单红线.手工记账账簿是有线的,顺着线划即可.

手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结.在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页.明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计.资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写"月结"两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上.画线同日记账.明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表.

《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:"现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线."划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线.

注意事项:

"过次页"行正好是"本月合计"、"本季合计"、"本年累计",合计数或累计数不必转入次页.本页末行和次页第一行就不需要写"过次页"和"承前页".如果"过次页"的上一行是"本月合计"、"本季合计"、"本年累计",那么最后一行数字就不用合计,因为合计数就是他本身.这时最后一行可不写"过次页"字样,可以直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上"承前页"字样.