建账是会计核算工作的基本方法之一,是会计信息加工处理的中枢,也是企业查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段.企业大小不一,行业各不相同,会计人员在建账之时,应该充分了解企业的规模以及所属行业,按照各项准则规定、相关行业法规的要求,建立满足企业需要,便于提取会计信息的帐套.

一、建账之前应该考虑的问题有哪些呢?

1.与企业相适应.

企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多;企业规模小,业务量也小.有的企业,一个会计可以处理所有的经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账合成一、两本就可以了.

2.依据企业管理需要

建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账.

3.依据账务处理程序

企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同.企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置.如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账.

二、账簿的种类如何划分?

1.主要账簿分类:现金银行日记账、总分类、明细、备查;

2.一个企业至少应设置四册账:

一册现金日记账;一册银行存款日记账;一册总分类账;一册明细账.

(1)总账,用于核算所有科目.

(2)银行日记账,用于核算银行存款.

(3)现金日记账,用于核算库存现金.

(4)明细分类账,用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目.

①管理费用明细账,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细.

②销售费用明细账,设置二级科目,用于核算销售费用,登记销售费用明细.

③财务费用明细账设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细.固定资产明细账,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况.

④应收应付、其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况.

⑤应交税费最好也单独立一本明细账(销项、进项、已交税金、税金转出等).

任何企业都面临建账问题,而建账看似一个非常简单的问题,但过程却是对会计人员的业务能力,以及对企业业务的熟悉情况的考验.因此,建账这门课程是我们所有财务从业人员的"必修课",那么,问题来了,如何学好这门"必修课"呢?工作中的"必修课"可不比上学时代的"必修课",学生时代可以NG、可以重修,但是工作中的课程,一旦你NG一次,那么你的老板将不再信任你,不再重用你,甚至可能因此丢掉饭碗.