时至年末，各级都要做决算，进行下年度预算。预算管理在财务管理中占有重要地位。“凡事预则立，不预则废”高度概括了预算管理的重要性。随着社会主义市场经济的建立与发展，预算会计发挥着越来越重要的作用。

预算，是由单位根据本身的手段和技术素质确定的方案，是考核经济效果的重要依据。其作用主要是加强计划管理和限额管理。达到强化基础工作，控制投入，增强经济效益的目的。

预算管理是传统的、科学的、行之有效的管理办法，应当得到足够的重视。

预算是企业整体运营规划的一个整体方案，预算往往要关系到各个部门车间的相关负责人。做预算，要参考上年度费用标准，再根据本年需要完成的指标，预算各种成本费用。如果每个部门都认真负责的做出有利且可能完成的预算，并能保证预算的数据和实际全年发生的数据没有太大偏差，那么这个部门就是用心尽责的。如果闭着眼睛随便随手一挥就把预算数字随便核定，那么这个核算要来有何意义?

所以，如果预算数据压根是凭空猜想出来的，那么还不如不要做预算。

要了解预算的意义，是为了比对真实发生的经营状况是否在原来设定的可控制范围之内：

第一、 如果超标，是否正常，还是由非正常的原因引起的，比如有部门的薪水超标，是加班生产造成的，还是由于HR部门在招聘人员时工资开设过高造成该部门薪资超标，又比如为了达到公司招聘人员的任务，是否全年度网站和现场招聘费用超标了。

第二、 如果没有超标，费用在预算内，那么看工作情况完成是否良好，如果良好，说明不但预算做到了位，更说明HR部门当年度工作开展良好，效率也高。

第三、 如果费用预算很高，可是实际花费连预算的三分之二也没有，那么同样要看，当年度的工作情况及工作完成质量是否达标，如果达标了，说明原本的预算根本就不准。

如果查实下来发现，是因为采用了更好的方式方法，使得HR部门当年超额节约了开支，那么这部分节约下来的费用，应该就是HR部门共同努力的结果。

根据公司年度考核标准，这部分节省的开支里头，应该拿出一部分来给予该部门一定的奖励，起到激励员工的作用。