存货是一家企业资产组成的重要部分，但是不同于无形资产，身为有形资产的存货，经常会发生相应的损失。所以企业经常会对其所拥有的存货进行盘点，以确认损失的数量，便于做出相应的处理。在存货盘亏的情况下，我们需要按四步进行处理。

正常盘亏

因为一些存货的特殊性，亏损是难以避免的，所以一般企业会有一个亏损的定额，这种自然损耗造成的盘亏，需要计入“管理费用”。

【例1】

A公司在财产清查时，发现亏损甲材料10公斤，每公斤的成本约5 000元。经过核查后，发现属于定额内的损失。在不考虑税费情况下，试编写相关分录。

按正常盘亏，需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应分录。

批准处理前：

借：待处理财产损溢                              50 000

       贷：原材料                                          50 000

批准处理后：

借：管理费用                                         50 000

       贷：待处理财产损溢                             50 000

主观原因

这里说的主观原因，是指人为的原因，例如收发计量差错和管理不善等。

【例2】

某公司进行财产清查时，发现有一重要原材料发生了大量的盘亏。损失数量为100公斤，平均每公斤为150元。经过相关人员仔细排查，发现其原因是材料保管员的过失所致，规定材料保管员个人赔偿1万元。残料已办理入库手续，价值3 000元。在不考虑税费情况下，试编写相关分录。

与上诉相似，盘亏处理需要分为批准处理前、批准处理后、残料入库和净损失分别作相应分录。

批准处理前：

借：待处理财产损溢                              15 000

       贷：原材料                                           15 000

批准处理后：

由过失人赔款部分：

借：其他应收款                                     10 000

       贷：待处理财产损溢                             10 000

残料入库：

借：原材料                                              3 000

       贷：待处理财产损溢                              3 000

材料毁损净损失：

借：管理费用                                            2 000

       贷：待处理财产损溢                               2 000

客观原因

这里所指的客观原因，是指自然灾害或意外事故造成的存货损耗。

【例3】

因甲公司所在的城市多日连降暴雨，从而导致了一批库存材料毁损。损毁25公斤，其成本每公斤为2 000元。由于之前购买了保险，所以根据相关规定，保险公司赔偿20 000元。在不考虑税费的前提下，会计分录如何编制？

同上，盘亏处理需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应的会计分录。

借：待处理财产损溢                                 50 000

       贷：原材料                                             50 000

批准处理后：

借：其他应收款                                       20 000

       营业外支出                                       30 000

       贷：待处理财产损溢                               50 000

盘亏报告

在处理存货盘亏后，财务人员还需要编制报告进行相应的说明。首先做一个存货盘点表，据实记录盘点数量。然后根据盘点结果，确认盘亏数量和金额后，写出盘亏报告。按照原因可以分为三种情况：

1．合理范围内的损耗；

2．不合理损耗；

3．无法查明原因的损耗。

当然由于人员主观上的疏忽造成的损失，应由哪些责任人赔偿也要详尽的写出。