纳税人当月开具通用机打发票错误或其他原因需要作废发票的，可以通过发票管理系统“发票作废”功能进行发票作废处理；以前月份、年份开具通用机打发票错误或其他原因需要作废发票的，可以通过发票管理系统“发票冲正”功能进行发票冲正处理。对原发票做作废或冲正处理后，方可重新开具发票。

进入开票系统，找到“发票作废”点击，查找要作废的发票，输入发票号码，作废原因等信息，确认，点击打印（A4纸的，上面有作废那张发票的信息），和要作废的那张发票（盖上作废章）订在一起，再拿到税局去作废，一般作废后3个月内要拿去税局作废的了（开票系统会有提示的）已经入账的发票不能再作废。如果客户将发票退回，可以开红票红冲后，再开具正确的发票。

常见的发票作废情况主要有以下三种：

1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证

2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。

3、发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票；需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。