很多出纳人员在盘点库存现金过程中，有时会发现库存现金不明原因的缺失。其实发生这种短款的情况，不一定是现金真的“丢了”，而很有可能是种种原因导致的账实不符。

凭证金额与实际金额不符

出现库存比账面金额少的情况，有时不是现金变少了，而是记账凭证的金额不正确。比如付款5 000元，凭证上面记成了500元；或者收款300元，凭证上面记成了3 000元。这种情况发生在隔月，需要重新填制凭证。针对金额错记的情况，会计人员可以采用红字冲销法。即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证并注明时间，这样就把原来的差错更正过来了。

收付现金款项未入账

一般企业资金的收付，都是由网银转账处理的，这样做的好处是发生错误有证据可循。但是部分因为特殊原因，需要现金处理。例如发放未办银行卡的员工工资，收取他人现金还款等。发生过类似事件，你需要冷静思考，是否有应付款已付却未入账，应收款未收先入账的情况发生。财务人员谨记，发生现金的交易，一定要写收据，并加盖法定的财务章以明确责任。不然发生库存现金短款，很容易让自己陷入麻烦。

不明原因的现金短款

库存现金少了，却未发现原因，就需要从上个月查起。核对上个月的库存现金和账面余额是否相符，相符说明是这个月的问题，不相符还需要继续向前查找。如果最后还是无法找出原因，那么很遗憾，你只能用自己的钱补账了。当然，有些企业有关于这方面的规章制度。如果不是主观原因丢失，可以写个申请，注明差错原因，经领导签字后，用公司款补偿，计入“营业外支出”。

库存现金短款的处理方式

如现金短缺，应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款”科目。按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额，借记“管理费用”科目，按实际短缺的金额，贷记“库存现金”科目。

管理现金可以说是出纳人员最基础的工作，所以我们闲暇时，一定要记得进行库存现金盘点。这样一方面可以减少工作中不必要的麻烦，另一方面也有助于我们养成细心认真的好习惯。